一、项目名称

2025-2026年度校园通行证制作服务项目（编号：WDBW-2025-TX001）

二、采购单位

北部湾大学保卫处

三、项目概况

为加强校园安全管理，规范校内车辆及人员出入管理，切实提升门禁管理效能，现由保卫处牵头采购2025-2026年度校园通行证制作服务项目。本次采购项目包括小汽车通行证、人员通行证、电动车通行证、自行车通行证四类以及配件防伪标志贴，总采购预算为人民币15,000元（含设计、制作、材料、运输等全部费用），采用询价方式确定中标供应商。单张通行证平均成本原则上不超过3元/张。

四、采购内容及技术要求

（一）小汽车通行证

1.版式要求：长方形，横版设计，便于前挡风玻璃横向展示；

2.规格尺寸：A4（297mm×210mm）

3.材质要求：不低于120g的铜版彩纸（具体颜色设计后由保卫处选定），具备良好挺度、耐折性、抗光照及防潮性能；

4.印刷方式：单面印制，正面压膜，字体颜色根据纸张颜色设计，图文清晰、色彩饱和，具备防褪色、防污、防水溅性能；

5.内容要求：包含北部湾大学校园通行证、车牌号、有效期（2025年X月X日—2026年X月X日）、车辆类型、申报单位、归属单位，联系电话；

6.使用方式：放置于车辆前挡风玻璃内侧右下角或左下角；

7.其他要求：耐光照、耐潮湿，确保6个月内不褪色、不破损、不变形；

8.防伪要求：每张通行证均需粘贴塑料类材质直径1.5cm半透明反光的小校徽贴作为防伪标志，贴于证件指定位置，具备反光特性。

（二）人员通行证

1.版式要求：长方形，竖版设计，便于佩戴；

2.规格尺寸：A6（105mm × 148mm）

3.材质要求：120g铜版纸，高质量彩色单面打印，正面压膜，纸张厚实、耐磨抗折；

4.附加配件：

（1）配套透明塑料类保护壳（PVC材质，可插拔式，边缘密封防进水）；

（2）悬挂绳（可调节长度，带安全卡扣，建议采用校徽主色调）。

5.内容要求：包含北部湾大学校园通行证、姓名、所属单位、工号/编号、电子照片、有效期、发证单位等；

6.照片要求：分辨率不低于300dpi，色彩还原真实，背景为白色，头像比例规范；

7.防伪要求：每张通行证均需粘贴塑料类材质直径1.5cm半透明反光的小校徽贴作为防伪标志，贴于证件照片右上角区域，具备反光特性。

（三）电动车通行证

1.形状要求：圆形，直径10cm（100mm）；

2.材质要求：高强度不干胶标签纸，背面带强力粘胶；

3.工艺要求：正面压膜处理，具备防水、防撕、防褪色、耐磨损性能，适应户外长期使用；

4.印刷内容：

（1）中间居上印制校徽，清晰醒目；

（2）下方印制流水编号（4位数字，字母+001），字体清晰；

5.颜色区分：

（1）教职工用电动车通行证：蓝色底纹；

（2）服务商家用电动车通行证：橙色底纹；

6.使用方式：粘贴于电动车车牌的上方、车架后挡板的中间或右侧，撕毁或涂改无效；

7.其他要求：在日晒雨淋环境下使用6个月以上不脱落、不模糊，与人员通行证配套使用；

8.防伪要求：每张通行证均需粘贴塑料类材质直径1.5cm半透明反光的小校徽贴作为防伪标志，贴于证件右上角，位置统一，反光效果显著，防止伪造、复印。

（四）自行车通行证

1.形状要求：圆形，直径5mm；

2.材质要求：高强度不干胶标签纸材质，具备强粘性及耐久性，正面压膜；

3.设计要求：包含校徽及流水编号，字迹清晰易识别，颜色需与校方确认；

4.耐用性要求：具备防水、防撕、防褪色、耐磨损性能，适应户外长期使用。

5.使用方式：粘贴于自行车坐鞍下方的直管，正面向左，撕毁或涂改无效。

（五）通行证配件：防伪标志

1.形状要求：圆形，校徽，直径1.5cm

2.材质要求：塑料类材质：如PET、PVC、PP等薄膜，具有防水、防油、耐磨特性，适合户外或复杂环境（如校服徽章、设备标签），厚度5-10丝（0.05-0.1mm）

3.其它要求：半透明，反光。

五、服务要求

（一）设计服务：供应商需根据保卫处提供的校徽等元素，提供不少于2套设计方案，经保卫处确认后定稿。

（二）数据处理：保卫处将分批提供人员及车辆信息，供应商须确保信息准确录入，杜绝错印、漏印。

（三）制作与交付方式：

1.采用“批量制作+按需补印”模式，首次批量交付，后续根据实际需求补印；

2.所有成品送货上门，送至北部湾大学警务室；

3.每批次交付附《交付清单》一式两份，加盖公章；其中，电动车通行证需单独分类打包，标注“教职工/商家”颜色类别。

4. 质量保证与售后服务：

（1）所有证件在正常使用下应确保6个月内不褪色、不破损、不变形、不脱落；

（2）如出现印制错误、颜色混淆、粘性不足、覆膜脱落、流水号重复、防伪标志贴附错误或脱落等问题，供应商须在接到通知后3个工作日内免费重制并重新交付。

六、采购预算

（一）总金额：人民币15,000元（含税、设计、材料、制作、运输等全部费用）

（二）单价控制：通行证的平均成本不超过3元/张（件），含设计分摊、配件、运输等；

（三）采购数量：每类通行证的印制数量，根据实际需求动态调整，总金额不超预算。

七、供应商资格要求

（一）具有独立法人资格，持有有效营业执照；

（二）经营范围包含印刷、证件制作、图文广告或标签生产；

（三）具有良好的商业信誉和履约记录，近三年无重大违法、违约行为；

（四）能开具合法有效的增值税发票。

八、报价要求

（一）报价为含税全包价，包含设计、材料、制作、配件、运输、人工、售后等全部费用；

（二）报价文件须列明：

1.每类通行证的单价、通行证平均单价与合计总价；

2.电动车、自行车通行证和防伪标志的材质说明、覆膜工艺、粘性测试报告（如有）；

3.配件（塑料类壳、挂绳）品牌或材质说明；

4.制作周期、交付方式、响应时间等服务承诺；

5.提供4种通行证及防伪标志的制作材料样品、设计图稿；

6. 提交营业执照复印件、资质证明及案例材料。

九、评标方式

采用“综合评分法”进行评审，评分权重如下：

（一）报价合理性：30分（通行证的平均单价≤3元/张，总价合理）

（二）设计方案质量：20分（版面美观、识别清晰、符合校园形象）

（三）制作工艺与材料符合度：30分（材料达标、工艺先进、耐久性强）

（四）服务响应与交付能力：20分（分批交付、响应快、制作承诺明确）

十、时间安排

（一）询价公告发布时间：2025年10月23日

（二） 报价文件递交截止时间：2025年10月28日17:00前

（三）评审时间：2025年10月29日

（四）中标通知发布时间：2025年10月30日

十一、联系方式

采购单位：北部湾大学保卫处

联系人：杨都老师

联系电话：0777-2808103

电子邮箱：bwc@bbgu.edu.cn

地址：广西钦州市滨海大道12号北部湾大学保卫处综合管理科（办公楼139），邮编：535000

十二、其他说明

（一）本次采购不接受联合体投标；

（二）中标供应商需签订正式合同，明确质量、交付、违约责任；

（三）所有交付成品须附《交付清单》及《质量承诺书》；

（四）设计最终确定的可编辑文件和定稿文件，版权归保卫处所有；

（五）本公告文件的最终解释权归北部湾大学保卫处。

北部湾大学保卫处

2025年10月23日